ANON Portal

Introducción

Este documento describe cómo utilizar el ANON Portal, centrándose en sus conceptos principales, flujos de trabajo y funcionalidades principales disponibles para los usuarios finales.
Explica cómo se organizan los espacios de trabajo, cómo se procesan los archivos, cómo se aplican los perfiles y métodos de anonimización, y cómo interactúan los usuarios con la plataforma desde la carga hasta la descarga.

Esta documentación está destinada como una guía práctica para comprender el comportamiento del portal y la experiencia del usuario.

Espacios de trabajo

Un espacio de trabajo es un entorno aislado donde un equipo u organización opera de forma independiente.

Características del espacio de trabajo

Usuarios dedicados con acceso restringido.
Configuraciones específicas del espacio de trabajo (perfiles, políticas de expiración de archivos).
Datos completamente aislados.
Administración independiente.
Nombre único de espacio de trabajo.
URL de acceso personalizada.
Control del tamaño del equipo.
Personalización visual (temas).

Roles de usuario

Existen dos tipos de usuarios asociados a roles dentro de un espacio de trabajo.

Administrador del espacio de trabajo (MANAGER)

Gestión de un espacio de trabajo específico.
Invitación y administración de usuarios del espacio de trabajo.
Configuración de perfiles de anonimización.
Acceso a estadísticas específicas del espacio de trabajo.

Miembro (MEMBER)

Cargar y procesar archivos.
Ver el estado de sus documentos.
Descargar archivos anonimizados.

Flujo de trabajo general

1. Acceso al portal

Acceso mediante usuario/contraseña.
Cada MEMBER pertenece a un espacio de trabajo específico.
Los administradores de espacio de trabajo pueden generar códigos de invitación con fecha de expiración. Los nuevos usuarios se unen a un espacio de trabajo utilizando estos códigos, garantizando un control total sobre el acceso.

2. Carga de archivos

Carga mediante arrastrar y soltar o selección manual de archivos.
Se pueden cargar varios archivos simultáneamente.
Los formatos soportados incluyen PDF y DOCX.

3. Selección de perfil y método

Cada archivo se procesa utilizando un perfil de anonimización seleccionado. Hay perfiles predeterminados disponibles, o se pueden crear perfiles personalizados.
Seleccione el método de anonimización: MASKER o PSEUDO.

4. Procesamiento

Los archivos entran en una cola de procesamiento interna donde se aplican los algoritmos de anonimización.
El progreso del procesamiento puede ser monitorizado en tiempo real. Consulte los diferentes estados de proceso.

5. Descarga

Una vez completado el procesamiento, los archivos anonimizados están disponibles para su descarga.
Fechas de expiración de archivos configurables.
Se mantiene un historial completo de los archivos procesados.

Perfiles de anonimización

Los perfiles de anonimización definen qué tipo de información se protege y cómo se aplica el proceso de anonimización. Permiten a los usuarios estandarizar las reglas de anonimización y asegurar resultados consistentes en múltiples documentos y cargas.

Los perfiles pueden guardarse y reutilizarse en diferentes cargas y son compartibles dentro del mismo espacio de trabajo.

Solo el creador del perfil tiene permiso para modificar o eliminar un perfil.

Configuración del perfil

Lista negra: términos que siempre deben ser anonimizados.
Lista blanca: términos que nunca deben ser modificados.
Expresiones regulares: detección avanzada basada en patrones. Consulte la ayuda disponible en la misma página web.

Ejemplos:

Perfil médico
Perfil financiero
Perfil legal
Perfil corporativo general

Métodos de anonimización

Para proteger la información sensible y cumplir con las normativas de protección de datos, se pueden aplicar diferentes técnicas de anonimización según el uso previsto de los datos. Estos métodos permiten a las organizaciones reducir los riesgos de privacidad y, al mismo tiempo, posibilitar el procesamiento, análisis o compartición de datos.

Se soportan los siguientes métodos de anonimización, cada uno diseñado para equilibrar la privacidad, la utilidad de los datos y los requisitos de cumplimiento en diferentes escenarios.

Método	Descripción	Características clave	Ejemplo
MASKER	(Enmascaramiento) Sustituye los datos sensibles por caracteres especiales manteniendo el formato original.	• Conserva la longitud del texto y la estructura visual • Los datos quedan ocultos de forma irreversible	Original: `Juan Pérez lives at Calle Mayor 123` Resultado: `** * lives at * * *`
PSEUDO	(Pseudonimización) Sustituye los datos reales por valores ficticios pero realistas.	• Mapeo consistente (misma entrada → mismo pseudónimo) • Adecuado para análisis y estadísticas	Original: `Juan Pérez lives at Calle Mayor 123` Resultado: `Carlos García lives at Central Avenue 456`

Estados de proceso

Estado	Descripción
`Upload Error`	Indica que hubo un error al cargar el archivo. Habrá un icono de información indicando el error.
`Downloaded`	Indica que el archivo anonimizado ha sido descargado correctamente por el usuario.
`Expired`	Indica que el archivo ya no está disponible porque ha superado el periodo de retención y ha sido eliminado automáticamente. Por defecto, 15 días.
`Unprocessed`	Indica que el archivo ha sido cargado pero el procesamiento aún no ha comenzado. Por favor, informe de esto a soporte si no se proporciona una explicación.
`In Progress`	Indica que el archivo se está procesando actualmente y la operación aún no ha finalizado.
`Error`	Indica que se produjo un problema durante el procesamiento del archivo, impidiendo que se complete correctamente.
`Done`	Indica que el procesamiento del archivo se ha completado correctamente y el archivo anonimizado está disponible para su descarga.

Preguntas frecuentes

¿Qué idiomas soporta la plataforma?

R: Actualmente, la plataforma solo soporta español.

¿Se pueden cargar carpetas completas o los archivos deben subirse individualmente?

R: Actualmente, los archivos deben cargarse uno a uno.

¿La anonimización es irreversible?

R: Sí, la anonimización es irreversible. Pangeanic utiliza el documento original solo para generar la versión anonimizada y lo elimina posteriormente.

¿La plataforma almacena los documentos originales?

R: No de forma permanente. Los documentos se almacenan hasta 15 días y se eliminan automáticamente una vez transcurrido ese periodo, por motivos de seguridad y cumplimiento.

¿Qué características del documento pueden mejorar la detección de entidades?

R: Recomendamos: Que el documento tenga buena resolución, que los PDF sean nativos (no escaneados) y que los archivos .docx utilicen fuentes estándar y legibles. Casos más complejos: Texto incrustado en imágenes, fondos de color, marcas de agua o sellos sobre el texto y documentos manuscritos.

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